LMS の運用においては、教材を用意してシステムと共に外部の会社に提供するという方式が取られることが多々あります。LMS運用会社から外部提供会社へ学習進捗と成績を提出するには手間が掛かりますし、外部会社が自らLMSを運用しようとすると個々の会社にての LMS運用負荷が発生します。
xSTAGEではアサインされた受講者の学習管理と成績管理のみを行える「トレーナー」の機能を独立させており、サービス提供先の会社の担当者が専用のページにアクセスして利用することができます。この機能の利用により、下図の通りそれぞれ負荷なく有効に運用することができます。